Кроме того, изучите записи о трудоустройстве в вашей официальной регистрационной книге. Если возникнут расхождения между тем, что записано, и тем, с чем вы столкнулись, необходимо будет обратиться в соответствующие органы. Во избежание недоразумений поддерживайте профессиональное общение и документируйте его.
Как действовать, если трудовой договор не был подписан, но работодатель внесен в цифровую трудовую книжку
Если официальный договор заключен не был, но компания фигурирует в цифровой трудовой книжке, в первую очередь необходимо прояснить ситуацию путем общения с работодателем. Запросите копию документа или подтверждение условий, которые были оговорены в устной форме. Если ситуация не разрешилась, выполните следующие действия:
Проверьте запись в трудовой книжке: Убедитесь, что название компании и ваша должность указаны точно, включая даты приема на работу.
Соберите все доказательства: Соберите все документы, электронные письма и другие записи, подтверждающие вашу трудовую биографию, например, платежные ведомости или переписку с работодателем.
Подайте жалобу в органы по труду: если имеются несоответствия или отношения не оформлены официально, подайте жалобу в соответствующую инспекцию по труду или государственный орган.Проконсультируйтесь с юристом: обратитесь за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, чтобы понять свои права, возможные действия и возможные результаты в вашей юрисдикции.
- Ознакомьтесь с внутренними политиками компании: некоторые организации могут иметь внутренние документы, описывающие условия трудоустройства, которые могут служить доказательством в случае отсутствия официального контракта.Быстрое реагирование поможет вам занять твердую позицию и защитить свои права в случае споров или претензий, касающихся трудовых льгот, выходного пособия или других компенсаций.Шаги по подтверждению трудоустройства в цифровой трудовой книжкеЧтобы подтвердить трудоустройство, выполните следующие шаги:
- 1. Проверьте свою учетную запись на государственном порталеВойдите в государственную платформу, где хранятся цифровые записи.Убедитесь, что ваш профиль содержит актуальные данные и записи о трудоустройстве.Сверьте историю трудоустройства с записями, указанными в электронном документе.2. Подтвердите идентификационный номер работодателя (INN)Убедитесь, что INN организации правильно связан с записью.
- В случае несоответствий обратитесь в отдел кадров организации для их исправления.3. Проверьте даты начала и окончания работыСравните даты, указанные в вашем онлайн-профиле, с вашими личными записями.Если даты не совпадают, направьте работодателю официальный запрос на исправление информации.4. Проверьте подлинность записиУбедитесь, что цифровая запись была представлена непосредственно работодателем или его уполномоченным представителем.
- Если есть какие-либо сомнения относительно законности записи, запросите у работодателя подтверждающее письмо.5. Устранение несоответствийЕсли обнаружены несоответствия, следующим шагом будет подача жалобы в инспекцию по труду или регулирующие органы.Ведите учет всей переписки и доказательств, связанных с вашей жалобой.Правовые последствия отсутствия подписанного трудового договора
- Сотрудникам рекомендуется вести учет коммуникаций и документировать любую выполненную работу в качестве доказательства трудовых отношений. Эти записи могут быть использованы для подтверждения претензий в случае возникновения юридических вопросов в будущем. Сотрудники также должны как можно скорее запросить разъяснения или подписанное соглашение, чтобы избежать осложнений в дальнейшем.
Как запросить подписанный трудовой договор у работодателяОфициально запросите подписанное соглашение, составив письмо или электронное письмо. Четко укажите, что вы не получили подписанную копию трудового договора, хотя в настоящее время вы работаете. Укажите свою должность, дату начала работы и тот факт, что данные работодателя отражены в документах о трудоустройстве.Шаблон письмаПри составлении официального запроса используйте следующую структуру:
Начните с вежливого приветствия.Четко изложите цель письма.Укажите конкретные данные, такие как должность, дата начала работы и любая предыдущая переписка.Запросите подписанную версию договора.Закончите четким призывом к действию, например, просьбой о встрече или подтверждением того, когда договор будет готов.Пример:Тема: Запрос на подписанный трудовой договорУважаемый [имя работодателя],
Надеюсь, это сообщение застанет вас в добром здравии. Я пишу, чтобы попросить вас предоставить мне подписанную копию моего трудового договора, так как я еще не получил его. Я начал работать в должности [ваша должность] с [дата начала работы], и мои данные указаны в документах о приеме на работу. Пожалуйста, сообщите мне, когда я могу ожидать подписанную версию или нужны ли какие-либо дополнительные документы.Благодарю вас за внимание к этому вопросу. Надеюсь на ваш скорый ответ.С уважением, [Ваше имя]Дальнейшие действияЕсли в течение разумного срока (обычно от одной до двух недель) ответа не поступило, отправьте повторное письмо или электронное сообщение. Будьте вежливы, но настойчивы в своем запросе. При необходимости, обратитесь за юридической консультацией или свяжитесь с соответствующими органами по труду.