Что делать, если сотрудник мобилизовался — права работодателя и порядок действий в 2025 году

Работодатель должен сразу определить, какая причина указывается в повестке? — это ключ к правильному оформлению документов и расчёту выплат. В зависимости от основания, человека либо призывают на военные сборы (Ситуация 1), либо мобилизуют для участия в СВО на Украине (Ситуация 2). От этого зависят не только сроки отсутствия, но и обязанности организации по сохранению места, начислению выплат и внесению изменений в отчетность.

На моей практике я часто вижу, что в таких ситуациях кадровики теряются: какие документы оформить, как отразить мобилизованного в отчетности?, кто подписывает приказ и какие расходы должен оплатить работодатель?. Ошибка здесь может обернуться административным штрафом по ст. 5.27 КоАП РФ или претензиями проверяющих органов. Чтобы этого избежать, важно заранее понимать, какие действия предпринять в случае получения повестки и как документально закрепить приостановление трудового договора с работником.

Если мобилизуют сотрудника для участия в СВО, организация обязана оформить приостановление трудовых отношений на весь срок службы, а не расторгать договор. При военных сборах схема иная — здесь применяется временное освобождение от работы с сохранением места и среднего заработка (ст. 170 Трудового кодекса РФ). Работодатель также должен уведомить налоговую и внебюджетные фонды, чтобы правильно отразить сведения о мобилизованном в кадровой и бухгалтерской системе.

Каждая компания решает подобные вопросы по-разному, особенно в регионах, где военные комиссариаты действуют с разной скоростью и практикой выдачи повесток. Но общее правило одно — действовать строго по закону, опираясь на ФЗ 31 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и статьи Трудового кодекса, регулирующие обязанности работодателя при временном отсутствии сотрудников по военной причине.

Какая причина указывается в повестке и как отличить мобилизацию от военных сборов

Как понять, к какому случаю относится повестка

Если в документе указано «в связи с проведением частичной мобилизации» или «для участия в СВО», значит, работника мобилизуют. Такой сотрудник считается временно отстранённым от исполнения трудовых обязанностей, а работодатель оформляет приостановление трудового договора без его расторжения, как требует ст. 351.7 Трудового кодекса РФ. Все гарантии сохраняются, место за ним закрепляется, а период службы включается в страховой стаж.

Когда повестка содержит фразу «для прохождения военных сборов», речь идёт о краткосрочном призыве. В этом случае работодатель обязан оформить приказ о временном освобождении от работы и оплатить средний заработок за весь срок сборов. Расходы компенсируются из федерального бюджета, но бухгалтеру необходимо подготовить пакет документов для подтверждения выплат и подачи сведений в налоговые органы.

Практические рекомендации работодателя

На моей практике я часто вижу, что ошибки возникают при формулировках: кадровики не всегда различают мобилизацию и сборы. Чтобы избежать недоразумений, нужно запросить копию повестки у сотрудника и проверить печать военного комиссариата. Если возникают сомнения, стоит направить письменный запрос в военкомат — закон не запрещает уточнять правовой статус призыва. Это особенно важно для крупных организаций, где работают десятки сотрудников, и каждая ситуация требует точного юридического оформления.

При получении подтверждения о мобилизации работодатель должен оформить приказ, подготовить кадровые документы, отразить изменения в системе учёта персонала и сообщить в фонды. Если же речь идёт о военных сборах, действия иные — сохраняется рабочее место, но начисления по зарплате и налогам отражаются особым образом. Такой подход защищает интересы и работника, и работодателя, позволяя действовать строго в рамках закона, не нарушая требований мобилизационного законодательства.

Действия работодателя при получении уведомления или повестки сотрудником

Работодатель должен действовать незамедлительно после получения повестки сотрудником. От скорости и правильности оформления зависит защита трудовых прав работника и отсутствие претензий со стороны инспекции. Первое, что необходимо выяснить — какая причина указывается в повестке? Если работника призывают на военные сборы (Ситуация 1), действия будут отличаться от случая, когда его мобилизуют для участия в СВО на Украине (Ситуация 2).

На моей практике я часто вижу, что именно в таких ситуациях возникает путаница: кадровик не всегда знает, как оформить документы и какие сведения отразить в отчетности?. Чтобы избежать ошибок, рекомендую придерживаться следующего алгоритма.

1. Проверить подлинность повестки. Уточнить, действительно ли она выдана военным комиссариатом, на неё должна быть печать и подпись уполномоченного лица. Без этих реквизитов документ недействителен.
2. Снять копию для архива работодателя. Оригинал остаётся у работника, но копия подтверждает факт получения и обосновывает кадровые действия в дальнейшем.
3. Запросить письменное уведомление от работника. Он обязан сообщить о получении повестки в день вручения, чтобы организация могла оформить приостановку трудового договора или временное освобождение.
4. Оформить кадровые документы.
   • При мобилизации — приказ о приостановлении действия трудового договора (ст. 351.7 ТК РФ).
   • При военных сборах — приказ о сохранении рабочего места и среднего заработка на срок сборов (ст. 170 ТК РФ).
5. Отразить изменения в отчетности. Данные о мобилизованном вносятся в кадровую систему, бухгалтерию и передаются в налоговую службу, ПФР и ФСС. Это исключает ошибки при начислении страховых взносов и выплат.
6. Рассчитать и оплатить положенные суммы. В случае сборов работодатель обязан оплатить средний заработок за весь период. Эти расходы компенсируются из бюджета, но при мобилизации выплаты прекращаются, кроме случаев, когда организация добровольно сохраняет часть оклада.

В каждом конкретном случае важно фиксировать все шаги документально: приказы, уведомления, реестры, отметки о получении повестки. Такая прозрачность защищает работодателя от возможных претензий и помогает доказать добросовестность при проверках.

Закон не требует сложных процедур, но требует аккуратности. Если мобилизуют работника для участия в СВО, трудовые отношения не прекращаются, а только приостанавливаются. При сборов — сохраняются полностью. В обоих случаях работодатель обязан действовать по закону, оформлять всё своевременно и корректно, не откладывая ни на день.

Ситуация 1: работника призывают на военные сборы — порядок оформления и гарантии

Работодатель должен действовать сразу после получения повестки от работником. Повестка, где указывается причина — «военные сборы», требует иного подхода, чем мобилизация. В этом случае сотрудника не мобилизуют для участия в СВО на Украине, а временно направляют для подготовки и тренировки в составе резервистов. Закон (ст. 170 Трудового кодекса РФ) обязывает работодателя сохранить за таким лицом место работы и средний заработок на весь срок сборов.

Как оформить документы и отразить информацию

Чтобы избежать споров с контролирующими органами, важно оформить весь комплект документов корректно. На практике процедура включает:

• заявление от работника о вызове на сборы с приложением копии повестки;
• приказ руководителя о сохранении рабочего места и среднего заработка;
• внесение записи в табель учета рабочего времени с кодом «Г» — исполнение государственных обязанностей;
• уведомление бухгалтерии для начисления выплат и отражения данных в отчетности?.

Работодатель также обязан подать сведения в налоговую и страховые фонды, чтобы корректно отразить период сборов и исключить двойное начисление страховых взносов. На моей практике я часто вижу, что бухгалтеры ошибаются именно здесь: не указывают код периода в отчетности, из-за чего у сотрудника позже возникают проблемы с подтверждением стажа.

Расчеты и компенсации

Выплаты за время сборов оплачивает организация, но эти расходы возмещаются государством. Для этого работодатель подает документы в территориальный военкомат: копию приказа, расчет среднего заработка и подтверждение фактического участия в сборах. При правильном оформлении компенсация поступает на расчетный счет предприятия в течение нескольких недель.

Если работника призывают повторно, работодатель обязан действовать по той же схеме. Закон не ограничивает количество направлений на сборы, но общий срок их прохождения не может превышать 12 месяцев в течение жизни гражданина. Важно помнить: отказ от сохранения рабочего места при сборов нарушает трудовое законодательство и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Таким образом, при получении повестки с формулировкой о сборов организация должна четко различать, какая причина указана в документе, какие документы оформить и какие выплаты произвести. Грамотное оформление защитит интересы и работника, и работодателя, исключая риски и финансовые претензии со стороны надзорных органов.

Ситуация 2: работника мобилизуют для участия в СВО на Украине — что должен сделать работодатель

Прежде всего необходимо оформить документы, подтверждающие получение работником повестки. Копия повестки и уведомление о мобилизации подшиваются в личное дело. На моей практике я часто вижу, что именно отсутствие этих бумаг позже вызывает споры при проверках и восстановлении стажа.

Какие документы обязан оформить работодатель

После получения сведений о мобилизации из повестки или от самого работника, руководитель предприятия должен:

• Издать приказ о приостановлении трудового договора (на основании ст. 351.7 Трудового кодекса РФ);
• Внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (форма Т-2);
• Передать данные о мобилизованном сотруднике в военный комиссариат по месту нахождения организации;
• Оповестить бухгалтерию для корректировки отчетности.

Важно помнить: увольнение по инициативе работодателя в такой ситуации недопустимо. Статус работника сохраняется, а место за ним удерживается до окончания службы.

Как отражается мобилизация в отчетности?

Информация о временном отстранении для участия в СВО в Украине указывается в отчетах по форме СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. В графе «причина» ставится отметка «приостановление трудового договора в связи с мобилизацией». Такой подход позволяет корректно отразить мобилизованного работника в учетных данных Пенсионного фонда и избежать ошибок при расчете страхового стажа.

При начислении заработной платы расчет прекращается с даты начала службы, указанной в повестке. Работодатель не обязан оплачивать период участия в боевых действиях, так как денежное довольствие выплачивается Министерством обороны. Однако расходы, связанные с компенсацией за неиспользованный отпуск, должны быть оплачены в полном объеме до момента мобилизации.

Если организация сохраняет за мобилизованными сотрудниками часть выплат или предоставляет дополнительную материальную помощь — это фиксируется в локальном акте (приказе или положении о выплатах). Такие решения часто принимаются крупными предприятиями для поддержки работников и их семей.

В случае, когда мобилизуют нескольких сотрудников одновременно, рекомендуется составить общий список с указанием даты получения повестки, должности и отдела. Этот документ пригодится для сверки с бухгалтерией и при сдаче сводной отчетности в налоговую и ПФР.

В повестке обычно указывается причина вызова — «для прохождения военной службы по мобилизации» либо «для участия в СВО». Формулировка имеет значение: она определяет вид приказа и особенности оформления бухгалтерских документов. Работодатель должен внимательно сверить текст повестки и корректно отразить данные в учете.

На практике нередко возникают вопросы: как поступить с отпуском, начисленной премией или компенсацией за рабочие дни? Ответ прост — рассчитать их по день, предшествующий дате мобилизации. Все выплаты производятся в обычном порядке, а расчетный листок хранится в личном деле мобилизованного.

Таким образом, основная задача работодателя — грамотно оформить документы, отразить данные в отчетности и исключить любые финансовые претензии в будущем. Юрист предприятия должен сопровождать каждый шаг, ведь ошибки на этапе оформления часто приводят к судебным спорам после возвращения сотрудника из зоны СВО.

Какие документы оформляются при мобилизации сотрудника и кто их подписывает

Первое действие работодателя — оформить комплект документов, подтверждающих получение повестки и временное прекращение трудовой деятельности работником. Без этого нельзя корректно отразить данные в отчетности и защитить предприятие при проверках. На моей практике я часто вижу, что из-за одного неоформленного приказа возникают споры о стаже и выплатах после возвращения мобилизованного.

Основные документы и порядок подписания

После получения повестки от работника или уведомления из военкомата работодатель должен оформить следующие бумаги:

• Копия повестки — прикладывается к личному делу, заверяется подписью специалиста отдела кадров и печатью организации. В повестке указывается причина вызова: участие в СВО, военные сборы или мобилизация для службы на Украине.
• Заявление работника (по возможности) о приостановлении трудового договора. Оно не обязательно, но помогает подтвердить факт получения повестки.
• Приказ о приостановлении трудового договора — оформляется по форме Т-6 или в произвольной форме. Подписывает руководитель организации. В документе прописывают дату начала службы, основание (повестка, мобилизационное предписание) и срок действия приостановки.
• Извещение бухгалтерии — составляется кадровым отделом для корректировки расчетов. С этого момента начисление заработной платы приостанавливается, но компенсация за неиспользованный отпуск и иные выплаты должны быть оплачены полностью.
• Запись в личной карточке работника (форма Т-2) — делает кадровик, отмечая факт мобилизации, дату получения повестки и реквизиты приказа.

Кроме того, организация обязана уведомить военный комиссариат о мобилизации своего сотрудника. Такое уведомление оформляется на официальном бланке и подписывается руководителем предприятия либо уполномоченным лицом по доверенности.

Как отразить оформление в отчетности

Сведения о временном прекращении работы из-за мобилизации необходимо отразить в отчетах СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. В графе «причина» указывается формулировка: «приостановление трудового договора в связи с мобилизацией». Это важно для корректного учета страхового стажа и подтверждения непрерывности работы после возвращения из военных действий.

Если мобилизуют нескольких сотрудников, бухгалтерия и отдел кадров формируют сводный список с указанием дат получения повесток, подразделений и должностей. Подписывает этот документ руководитель предприятия. Такой список помогает при сверке расходов и в последующем восстановлении отчетности.

Работодатель обязан хранить весь пакет документов в архиве не менее 50 лет — это требование Федерального закона 125-ФЗ «Об архивном деле». Несоблюдение сроков хранения может повлечь административную ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ.

На моей практике я видел случаи, когда отсутствие приказа о приостановке трудового договора приводило к судебным искам. Поэтому важно не просто оформить бумаги, но и проследить, чтобы их подписали надлежащие лица: директор, кадровик и бухгалтер. Это простое действие избавляет компанию от рисков и лишних расходов в будущем.

Как оформить приостановление трудового договора и сохранить рабочее место мобилизованного

При получении повестки от работника работодатель должен незамедлительно оформить приостановление трудового договора. Это не увольнение, а временное прекращение исполнения обязанностей, и именно такая форма позволяет сохранить за человеком место в организации. На моей практике я часто вижу, что ошибка на этапе оформления приводит к спорам о восстановлении или выплате компенсаций.

Какие документы оформляются и как указать основания

Главный документ — приказ о приостановлении трудового договора. Он составляется на основании повестки или мобилизационного предписания, где указывается причина: призыв в связи с мобилизацией или участие в СВО на Украине. В тексте приказа фиксируют:

• дату получения повестки;
• сведения о работнике (Ф.И.О., должность, подразделение);
• срок приостановления — от даты мобилизации до дня возвращения с военной службы;
• ссылку на пункт 7.1 статьи 351.7 Трудового кодекса РФ, регулирующий приостановление договора;
• формулировку о сохранении рабочего места за мобилизованным работником.

Приказ подписывает руководитель организации, а также кадровик и бухгалтер для отражения изменений в отчетности. Работодатель должен отразить факт приостановления в формах СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, где в графе «причина» указывается — «мобилизация» или «военные сборы». Это важно для правильного учета стажа и последующих начислений по возвращении.

Как сохранить место и избежать ошибок в учете

Рабочее место сохраняется автоматически, без заявления со стороны работника. Работодатель обязан не заменять мобилизованного нового сотрудником по бессрочному контракту, а временно распределить его обязанности. В противном случае возникает риск признания замещения незаконным. В моей практике был случай, когда работодатель заключил новый договор на постоянной основе — после возвращения мобилизованного суд обязал восстановить его и оплатить вынужденный прогул.

В случае призыва нескольких сотрудников оформляют общий список для военкомата и бухгалтерии. Там указывается дата получения повесток, номера приказов и подразделения. Такой документ позволяет избежать ошибок при расчетах и отчетности, особенно если расходы на оплату компенсаций или отпускных нужно подтвердить при проверке.

Если работник перед уходом имеет неиспользованные отпуска или премии, их можно оплатить в день оформления приказа. Расходы отражаются в бухгалтерском учете как обязательные выплаты по действующим договорам. Работодатель должен хранить все документы не менее 50 лет, как требует Федеральный закон 125-ФЗ, поскольку они подтверждают трудовой стаж и участие в военных сборах.

При корректном оформлении приостановления договор не расторгается, а все социальные и трудовые гарантии сохраняются. Работодатель действует в рамках закона, а работник — защищен. Это тот редкий случай, когда точность в бумагах буквально означает уверенность в завтрашнем дне.

Какие выплаты и расходы обязан произвести работодатель при мобилизации работника

При мобилизации или получении повестки работодатель должен оформить расчет с работником строго по закону. В этот момент важно различать: призывают ли человека на военные сборы или мобилизуют для участия в СВО на Украине. От этого зависит, какие выплаты положены и как их отразить в отчетности.

Какие выплаты полагаются в случае мобилизации

В соответствии со статьей 351.7 Трудового кодекса РФ и Федеральным законом 53-ФЗ, при приостановлении трудового договора за работником сохраняются основные гарантии, а работодатель обязан:

• оплатить все начисленные, но не выданные суммы — заработную плату, премии, компенсации;
• выплатить отпускные, если отпуск уже был утвержден приказом;
• произвести расчет с учетом неиспользованных дней отпуска;
• оформить и выдать справку 2-НДФЛ и расчет по форме СЗВ-ТД для подтверждения трудового стажа;
• отразить факт приостановления договора в кадровых и бухгалтерских документах.

Если мобилизуют работника, расходы на выплаты не компенсируются из бюджета — они ложатся на работодателя. Однако в отдельных случаях региональные власти принимают программы поддержки для предприятий, предоставляющих дополнительные гарантии мобилизованным. На моей практике я видел, как в некоторых субъектах РФ работодателям возвращали часть расходов через налоговый вычет или грантовую поддержку.

Как действовать при призыве на военные сборы

Когда работника призывают на военные сборы, ситуация иная. Согласно статье 170 Трудового кодекса РФ, за таким гражданином сохраняется место работы и средний заработок за весь период сборов. Работодатель обязан оформить приказ, где указывается причина — участие в военных сборах. Выплаты производятся из фонда оплаты труда, а затем компенсируются Министерством обороны по заявлению и предоставленным документам.

Основание	Вид выплат	Кто оплачивает
Мобилизация (участие в СВО на Украине)	Окончательный расчет, компенсация неиспользованного отпуска, премии	Работодатель
Призыв на военные сборы	Средний заработок за период сборов	Министерство обороны РФ (через компенсацию работодателю)

Чтобы получить компенсацию, работодатель должен направить в военный комиссариат пакет документов: приказ о направлении на сборы, расчет заработка, копию повестки и ведомость выплат. В повестке указывается конкретная причина вызова, без которой Минобороны не примет отчетность.

Все операции отражаются в бухгалтерском учете и формах отчетности. Ошибка в коде причины в СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ может привести к проблемам при подтверждении стажа мобилизованного работника. Поэтому кадровик и бухгалтер должны действовать согласованно — от корректного оформления документов зависит не только спокойствие работодателя, но и право человека на государственные выплаты после возвращения.