Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что надбавка за выслугу лет выплачивается, если она предусмотрена коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами учреждения.
Порядок расчета стажа за выслугу лет можно прописать в локальных нормативных актах, например, Положении об оплате труда и может выглядеть следующим образом:
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Положение об оплате труда
| г. Москва | 06.03.2014 |
5.1. Работникам Организации устанавливаются следующие виды надбавок к заработной плате:
— за длительный стаж работы в Организации;
— за интенсивность, напряженность труда;
— за использование в работе иностранного языка;
5.2. За длительный стаж работы Работнику устанавливается надбавка к окладу (должностному окладу) в размере 10 процентов оклада (должностного оклада).
В настоящем Положении длительным стажем работы считается работа в Организации продолжительностью более 10 лет.
В Системе Кадры скачайте образцы документов, без которых кадровику не обойтись в работе
В г. Челябинске порядок оплаты труда работников учреждений здравоохранения урегулирован Решением Челябинской городской Думы от 24.06.2014 N 52/16 (ред. от 27.09.2016) «Об утверждении Положения об оплате труда работников муниципальных казенных учреждений, а также бюджетных и автономных учреждений, в отношении которых Управление здравоохранения Администрации города Челябинска осуществляет функции и полномочия учредителя» www.chelduma.ru/npa/ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda-rabotnikov-municipalnyh-uchrezhdeniy-3, согласно которому «п. 55. Выплаты за выслугу лет.
В целях обеспечения стабилизации кадрового состава работников Муниципальных учреждений устанавливается надбавка к окладу (должностному окладу, ставке заработной платы) за выслугу лет в Муниципальных учреждениях (для медицинских работников — в Муниципальных учреждениях и иных организациях, осуществляющих медицинскую деятельность (далее — Медицинские организации)), в следующих размерах:
1) от 1 года до 3 лет — 5 процентов;
2) от 3 лет до 5 лет — 10 процентов;
В стаж работы, дающий право на получение надбавки к окладу (должностному окладу, ставке заработной платы), включают:
1) время работы в Медицинских организациях;
2) время по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, если данному периоду предшествовала работа, дающая право на надбавки к окладу за выслугу лет;
3) время нахождения граждан в соответствии со статьями 10 и 23 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» на военной службе по контракту (из расчета один день военной службы за один день работы), на военной службе по призыву (из расчета один день военной службы за два дня работы). Изменение размеров надбавок за выслугу лет производится при изменении стажа работы со дня достижения стажа, дающего право на увеличение размера надбавки, если документы, подтверждающие стаж, находятся в Муниципальном учреждении, или со дня представления необходимого документа, подтверждающего стаж.»
Исходя из буквального толкования данного пункта, в данном случае учитывается не непрерывный стаж, а периоды работы и иной деятельности, указанные выше, независимо от наличия или отсутствия перерывов между ними. Термин «непрерывный стаж» в Решении не упоминается.
Но есть нормативные акты которыми устанавливаются выплаты медицинским работникам именно за стаж непрерывной работы. Например, согласно постановлению правительства Пермского края от 28 декабря 2012 г. 1590-п сотрудникам бюджетных учреждений здравоохранения устанавливаются стимулирующие выплаты за продолжительность непрерывной работы в учреждениях здравоохранения. В стаж засчитывается время непрерывной работы как по основному месту работы, так и на работе по совместительству на любых должностях, в том числе на должностях врачей и провизоров-интернов в учреждениях здравоохранения независимо от ведомственной подчиненности (п. 2.1.2 общих условий, утвержденных постановлением правительства Пермского края от 28 декабря 2012 г. 1590-п). При этом непрерывный стаж работы сохраняется при поступлении на работу в учреждения здравоохранения при отсутствии во время перерыва другой работы по общему правилу не позднее одного месяца со дня увольнения с предыдущего места работы.
По г. Челябинску мы таких положений не нашли.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Ответ: Как установить доплаты и надбавки к зарплате сотрудника по инициативе работодателя
Н.З. Ковязина
Администрация организации может самостоятельно установить к зарплате сотрудника доплаты и надбавки (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Например, доплаты за стаж работы в организации, отсутствие дисциплинарных взысканий и т. д. Для этого размер и порядок выплаты надбавок и доплат нужно прописать:
Кроме того, установленные доплаты и надбавки укажите в трудовом договоре с сотрудником (ч. 1 ст. 129 и ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Ответы на все свои вопросы оперативно получают подписчики Системы Кадры.
Как считать стаж работника по новым правилам
Мы разобрали на примерах, как считать стаж работника по новым правилам. От ваших расчетов зависит пособие работника. Если ошибетесь в меньшую сторону, сотруднику недоплатят, в большую — компанию оштрафует ФСС. Посмотрите, что поменялось в расчетах, чтобы подать в ФСС верные данные.
Какие новые периоды включать в стаж
С 2022 года в страховой стаж сотрудника для расчета больничного нужно включить больше периодов работы, чем раньше (приказ Минтруда от 09.09.2020 585н в ред. приказа Минтруда от 09.06.2021 388н). Разберем особенности для разных ситуаций.
Работа по трудовой. Стаж для больничного рассчитывайте на основании бумажной трудовой книжки. Если сотрудник перешел на электронную трудовую, то его стаж подтверждают следующие документы:
Если работник потерял трудовой договор, то вместо него он может предъявить трудовую книжку, справки от работодателей, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и другие документы (письмо Минтруда от 30.09.2021 14-6/ООГ-9289, п. 9 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.2020 585н, далее — Правила). Эти документы подтвердят страховой стаж за период до 31 декабря 2019 года.
Работа по договору. Если работник трудился по договору подряда или оказания услуг, этот период в страховой стаж не включайте. Они не считаются страховыми (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 255-ФЗ).
Какие периоды работы войдут в стаж
О.П. Малышева устроилась на работу в ООО «Заря» по договору подряда 20 февраля 2020 года. До этого она нигде не работала. С 1 октября 2020 года сотрудница трудится в компании по трудовому договору. 20 февраля 2022 года О.П. Малышева заболела.
Работа по договору подряда в страховом стаже не учитывается. Поэтому посчитаем стаж с 1 октября 2020 года. Она равен 1 год, 4 месяца, 19 дней.
Служба в армии. С 1 сентября 2021 года службу в армии не записывают в трудовые книжки (п. 14 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 320н). Но периоды службы включите в стаж (п. 21 Правил). Подтвердят службу:
Работа в другой стране. С 1 января в страховой стаж сотрудника включайте периоды работы в другой стране, гражданином которой он являлся до того, как получил российское гражданство.
Учитывать стаж в другой стране нужно, если соглашение между Россией и этой другой страной предусматривает суммирование стажа (п. 6 Правил). Например, включайте в стаж периоды работы в Украине сотрудников, которые стали гражданами России (ст. 6 Соглашения между Правительством РФ и Правительством Украины, заключенного в г. Москве 14.01.1993).
Декрет и отпуск по уходу. Декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком включайте в страховой стаж работницы. Стаж определяют исходя из продолжительности всех периодов работы по трудовому договору (п. 1 ст. 16 Закона 255-ФЗ). А во время декрета и отпуска по уходу за ребенком трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать и за ней сохраняется место работы и должность (ст. 255 и 256 ТК).
Совместительство. В Правилах нет нормы, которая позволяла бы суммировать периоды работы, совпадающие по времени. Работник должен выбрать один период и указать его в заявлении (п. 2 ст. 16 Закона 255-ФЗ, п. 24 Правил).
Внешний совместитель, чтобы подтвердить страховой стаж, должен предъявить заверенную копию трудовой книжки с основной работы или сведения о трудовой деятельности.
Как считать стаж совместителей
А.П. Васильев с 1 января по 31 декабря 2021 года работал в ООО «Ромашка» по основному месту. Одновременно с 1 января по 20 ноября 2021 года он трудился в ООО «Лютик» по совместительству. Период с 1 января по 20 ноября можно учесть в стаже только один раз.
Работник должен написать заявление и выбрать работодателя. Например, формулировка может быть такой: «Прошу учесть в страховом стаже для расчета размера пособия по временной нетрудоспособности период работы по трудовому договору в ООО «Ромашка» с 1 января по 20 ноября».
Учеба и практика. Учебу в институте в страховой стаж не включайте, даже если в трудовой книжке работника есть запись о таком периоде. Студенты не относятся к категории граждан, застрахованных на случай временной нетрудоспособности (ст. 2 Закона 255-ФЗ). Во время их учебы взносы в ФСС не перечисляются.
Производственную практику включайте в страховой стаж, если практикант являлся работником компании и с ним заключили трудовой договор. Если же договор не подписывали, период практики в стаже не учитывайте. В это время человек учился в институте, а такой период в страховой стаж не входит. Покажем, когда период практики войдет в страховой стаж.
Как считать стаж практиканта
С 1 марта по 31 мая 2021 года В.А. Синицына проходила практику в ООО «Восход». Компания заключила с ней срочный трудовой договор. С 1 сентября В.А. Синицына работает по трудовому договору в ООО «Незабудка». 20 февраля 2022 года она заболела.
ООО «Восход» заключало с В.А. Синицыной трудовой договор. Поэтому период практики войдет в страховой стаж. Еще в стаж войдет работа по трудовому договору в ООО «Незабудка» — 5 месяцев, 19 дней. Общий стаж сотрудницы равен 8 месяцев, 19 дней.
В каком порядке вести расчеты
Стаж для больничного рассчитайте на день, когда сотрудник заболел (п. 8 Правил). Первый день болезни не учитывайте. Сначала посчитайте, сколько полных лет отработал сотрудник, затем посчитайте месяцы и дни, которые останутся. Каждые 12 месяцев переводите в годы, а каждые 30 дней — в месяцы (п. 23 Правил). Подробности — в примере.
Л.Г. Краснова работает в организации с 15 января 2021 года. Ее стаж до приема на работу по трудовой книжке — 3 года, 11 месяцев и 24 дня. Сотрудница заболела 22 февраля 2022 года. Расчет стажа смотрите в таблице. Так как стаж сотрудницы больше пяти, но меньше восьми лет, она получит пособие в размере 80 процентов от среднего заработка.
Расчет стажа
Стаж в организации