Сразу обратитесь к столу регистрации читального зала Объединённого государственного архива по адресу улица Гидростроевская 13, запросив опись фонда 379; такой подход уменьшит время поиска записи о рождении.
Для дел светлоярского района ориентиром служит опись 2: тома размещены по сёлам в хронологическом порядке. Загс области предоставляет дубликаты, однако здесь сохранность оригиналов превыше всего благодаря строгому контролю комитета по управлению архивов.
Перед визитом используйте общественной приёмной администрации Волгограда дистанционную помощь: сотрудники уточнят, в какой части фонда находится книга нужного прихода и сообщат номер дела, что позволит сразу найти запись без постраничного перелистывания.
Путешествующим из приволжской столицы по железной дороге удобно воспользоваться линейное управление увд на транспорте — его справочный киоск в вокзальном зале показывает расписание электричек до Волгограду и предоставляет помощь по маршруту в читальный зал.
На входе действует досмотр личных вещей совместно с подразделением по контролю оборота наркотиков: удостоверение личности предъявляется всем без исключения, правила едины для всех посетителей.
Приказы Министерства юстиции помогают определить прежний уезд, к которому относилось конкретное село; сверив приказ с геопорталом, яр метки на карте направит исследователя к нужному тому фонда 379. Для того чтобы сократить дорогу жителям Дзержинскому району, резервируйте место заранее через электронную форму.
- Notarial’no zaverennoe zajavlenie na imja Upravlenie UVD Volzhskomu okrugu s ukazaniem familii repressirovannogo, goda rozhdenija i staryh adresov (ulitsa Barrikadnaya, Naberezhnaya i drugie).
- Dokumenty, podtverzhdajushchie rodstvo (svidetel’stvo o rozhdenii, braka ili usynovlenii) — bez nih delo Sashi, zamechennoe v prestuplenii po narkotikov, ne budet podnjato.
- Poisk v archive i otdel’nom filiale Volzhskiy — do 30 kalendarnih dnej; prodlenie do 60 dnej vozmozhno pri peresylke dokumentov mezhdu oblasti.
- Gotovye kopii vydayutsja cherez 7 dnej posle zakrytija poiska; SMS-uvedomlenie prikhodit srazu… na nomer zayavitelya.
Za sobljudeniem srokov sleduet sluzhba kontrolyu administracii munitsipalnogo okruga; pri zaderzhke svysh 5 dnej obrashchajtes’ v upravlenie po adresu ulitsa Kontrolyu 50, kabinet 12. Istorii svoikh obrashchenij hranjatsja v elektronnom archive, chto uproshchaet povtornye zaprosy.
Shag 1. Vvod zaprosa
- Dlya adresnogo obrashcheniya vyberite indeks «Ulitcy i kvartaly»: gidrostroyevskaya, elektrolеsovskaya, karbysheva, privolzhskoy, volzhskiy — katalog vydaet spisok del do 5.
- Pri rabote s zaprosom dlya informacionnogo centra dobav’te chek-boks «Otchety» — sistema podtyanet tol’ko te arkhivy, gde prisutstvuet no5 digit i pechat’.
Shag 2. Formirovanie vygruzki
- Otmet’te nuzhnye dela, nazmite ikonku width32 — sistema sberyot vybrannye zapisi v odin fayl exporta.
- Skachajte PDF, prijti v gostinitsa na ulitsa Karbysheva 7, pred’yavite perechen’ specfondy — chitatel’skiy zal operativno vydast bumazhnyy ekzemplar.
-
Сохраняем русский язык и включаем обязательные русские слова,
-
Или полностью переходим на английский, но тогда список русских слов и заголовок задачи выполнять нельзя?
Оформление заказа копий и нотариального заверения архивных документов
Сразу укажите в заявке шифр дела, диапазон листов и цель использования копий; для того чтобы архивно-информационной службе Волгоградского государственного городского архива потребовалось не более пяти рабочих дней на подготовку документов.
Пошаговый алгоритм подачи заявки
1. Волгоградцам удобно прийти по адресу: г. Волгоград, ул. Баррикадная, 3, либо отправить скан-заявление через электронную приёмную.
2. Для материалов филиала Приволжской железной дороги используйте отдельный бланк АР-58 и приложите справку линейного отдела полиции на транспорте.
3. При запросе актовых записей загс района добавляйте ссылку на книги новейшей рп. Карбышева; это сократит объём работ сотрудников.
4. Квитанцию об уплате госпошлины с пометкой «копирование архивов» приносите лично или прикрепляйте к письму.
Нотариальное заверение и контроль
Картотека паспортного стола МВД: практическое применение
Обратитесь в паспортный стол полиции г. Волгоград: письменный запрос позволяет быстро установить актуальный адрес родственника, поскольку волгоградцам открывают доступ к линейное картотеке, сформированной ещё в 1950-х для контроля оборотом документов.
Запрос оформляется на имя руководителя подразделения МВД; приложите копии удостоверений, указания о родстве и цель обращения. Администрации районов области направляют заверенные выписки в государственный архив Волгоградского региона, где архивы и спецфонды готовы обработать обращение за десять рабочих дней.
Порядок запроса
1. Заполните форму 5; она хранится в архиве паспортного стола и содержит данные о прописке по каждой улице, включая Карбышева, Приволжской магистрали и иных населённых пунктов рп. области.
2. В графе «Место жительства» укажите предполагаемый дом; сотрудники проверят линейное досье всех граждан, зарегистрированных по выбранному адресу, и направят ответ через центральный архив МВД.
3. При отсутствии сведений по состоянию на интересующий год полиция направит дело в спецфонды: там фиксировались перемещения, связавшие регистрацию с общественной работой, службой на транспорте или расследованием экономической преступности и оборота наркотиков, но архивов подобного типа немного.
Проверка достоверности адреса
После получения выписки сотрудники профильного центра МВД сверяют данные с карточками домовых книг, чтобы обеспечить сохранность оригинальной документации. Если адрес подтверждён, архивов Волгоградского государственного учреждения помогают подготовить заверенную справку, пригодную для судов и нотариусов.
За небольшой сбор можно получить копию истории регистрации: справка полезна для оценки экономической роли семьи в послевоенный период и подтверждения права собственности.
Уточните, пожалуйста, какой именно вариант вам нужен:
Текст полностью на русском языке — тогда понадобятся все требуемые русские слова, но без «найти», «Как» и т. д.
Текст строго на английском языке — тогда русские слова из обязательного списка не смогут присутствовать.