Заявление на отгул в счет отпуска — это документ, с которым работник предприятия может обратиться в руководства организации, попросить о предоставлении дополнительного выходного дня в счет неотгуленного отпуска. Сегодня мы разберемся, имеет ли сотрудник право брать дни отпуска в счет грядущего или уже прошедшего, но неиспользованного отпуска, может ли работодатель отказать в предоставлении такой просьбы.
Отгул на работе
Само понятие «отгул» является исключительно бытовым, народным, нигде не упоминается в положениях законодательных документов. Действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации использует термин «отпуск». Даже если сотруднику необходимо взять всего один или два дня, это в любом случае будет оформляться как отпуск. Другой вопрос в том, что отпуска бывают как оплачиваемые, так и неоплачиваемые. Таким образом сторонам трудового договора придется решить, как именно будет оформлен дополнительный выходной для сотрудника, которому он необходим.
Говоря об оплачиваемом отпуске, отметим, что каждому работнику полагается всего двадцать восемь календарных дней в году. Если профессия связана с риском для жизни, вредом для здоровья, педагогической или иной деятельностью, выделенной законодателем в особым статус, количество дней отпуска будет больше. Более того, представителям некоторых профессий отпуска предоставляются в рабочих, а не календарных днях, что существенно продлевает отпускной период.
Количество дней отпуска без сохранения заработной платы отечественный законодатель не регламентирует, предполагая, что работник и работодатель смогут сами договориться на этот счет. Никаких ограничений, кроме того, что такой отгул обязательно должен быть согласован директором, нет. Другое дело в том, руководитель предприятия оставляет за собой полное право отказать без разъяснения причин.
Отгул в счет отпуска
Отгул в счет отпуска организация обязана предоставить сотруднику при соблюдении следующих условий:
Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что хотя бы один отпуск работника в году должен длиться не менее четырнадцати дней, а значит, если в текущем году автор заявления на отгул еще не был в таком длительном отпуске, а количество дней уже на исходе, руководство фирмы не согласует инициативу.
Следует понимать, что отгул, если он всё-таки будет оформлен в счет отпуска, должен быть оплачен работодателем исходя из формулы расчета отпускных. Предполагается, что оплата производится исходя из среднего заработка за определенный период времени. В общем и целом, сотруднику должны заплатить его средний заработок, то есть отгул, по идее, не скажется на итоговом размере заработной платы.
Инструкция по составлению заявления
Заявление на отгул в счет отпуска работнику следует начать формировать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем, кому подается официальная бумага, от кого. Для этого укажем ФИО руководителя, уполномоченного решать вопросы по части отгулов, его должность и название юридического лица. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, его должность в компании.
Ниже по документу обращаемся к руководителю, просим предоставить нам отгул в счет отпуска на такое-то число. Прописывать причину, по которой вам потребовался отгул, необязательно, ведь речь идёт о ежегодном оплачиваемом отпуске, а для него поводов и оснований не требуется. Если вы хотите взять больше одного дня, имеет смысл указать точное количество календарных дней, чтобы снизить вероятность допущения ошибки со стороны сотрудников бухгалтерии.
Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наше заявление полностью составлено, остается лишь передать его на рассмотрение руководителю, дождаться ответной реакции. Такой отгул обязательно должен быть оформлен через приказ директора, а значит, придется подождать. Кадровик подготовит проект приказа, директор его подпишет, после его отпускника ознакомят с содержанием распорядительного документа под роспись.
Имеем в виду, что в теории руководитель может отказать в удовлетворении просьбы сотрудника со ссылкой на то, что неплохо было бы выбрать другую дату. Обычно такого не происходит, однако такая вероятность всё равно присутствует.
Примерный образец
Положен ли работнику отгул в счет отпуска
У каждого сотрудника, который работает по трудовому договору, есть законное право на оплачиваемый отдых (ст. 115 ТК РФ). Даты отпусков планируются заранее. По договоренности с работниками и профсоюзом, работодатель разрабатывает и утверждает график отпусков. Такой документ должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала года, на который и утвердили этот самый график (ст. 123 ТК РФ). Например, график отпусков на 2026 год работодатели должны были утвердить не позднее 15 декабря 2026 года.
Важно! Утвержденный график отпусков — это обязательный документ. Его обязаны соблюдать и работник, и его работодатель. Как составить и утвердить, читайте в нашей статье.
Означает ли это, что у работника есть право написать заявление на 1 день в счет отпуска (образец ниже) и получить внеочередной незапланированный, но оплачиваемый отгул? И, если это возможно, как правильно составить такое заявление, и как работодателю предоставлять дни в счет отпусков в 2026 году, чтобы не было штрафов? Рассказываем далее.
Как предоставлять дни в счет отпуска
Наличие утвержденного графика отпусков не гарантирует, что абсолютно все работники будут строго его соблюдать и придерживаться. Довольно часто сотрудникам требуется уйти в отпуск в другое время, например, по семейный обстоятельствам. Такие переносы отпусков согласуются с нанимателем в особом порядке. Подробнее о правилах переноса отпусков читайте здесь.
Отпуска можно переносить, для этого работодатель вносит соответствующие изменения в графики отпусков. Кроме того, отдельные категории работников вправе уйти в отпуск в любое удобное для них время. Даже в разрез с утвержденным графиком. Отказать в таком отдыхе льготникам нельзя, иначе работодателя оштрафуют.
Перечень работников, которым нужно предоставить отпуск в любое удобное время смотрите в специальной таблице.
Также отпуска нужно переносить и по другим основаниям. Например, если работник заболел, находясь в отпуске и оформил листок нетрудоспособности. Как перенести отпуск из-за больничного — читайте здесь.
Перенести дату начала отдыха потребуется и при нарушении срока уведомления работника о начале отпуска (не позднее, чем за две недели). Либо если работодатель не выплатил отпускные в установленный срок.
В любом случае, если работник желает изменить даты отдыха, он должен написать заявление, например, заявление в счет отпуска на 1 день образца 2026 года.
Как проверить заявление
Особое внимание уделите новым датам отдыха работника по заявлению. Дело в том, даже такой «короткий» отдых на один или пару дней, все равно является отпуском. Следовательно, работодатель должен соблюдать все требования и правила по срокам выплаты отпускных.
Дата такого отпуска не должна нарушать положений статьи 136 ТК РФ. То есть, чтобы работодатель мог выплатить отпускные не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отдыха. При этом дату выдачи денег физлицу не учитывайте в расчете срока.
Также работодателю следует соблюдать правило «дробления» основных отпусков работников. Ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на любое количество частей по соглашению с сотрудником, но одна из них обязательно должна быть минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).
Как оплачивать дни в счет отпуска по заявлению
Отпуск даже в один день все равно является отпуском. Значит, подлежит оплате по общим правилам. К тому же работодателям важно соблюдать сроки выплаты отпускных, иначе штрафа от инспекции ГИТ не избежать.
Отпускные начислите, как обычно:
Как правильно рассчитать отпускные в 2026 году с учетом новых правил и важных изменений — читайте в специальной статье.
Выплатите отпускные не позднее, чем за три полных календарных дня до начала отдыха. Но как быть, если работник просит дни в счет отпуска, когда соблюсти срок выплаты отпускных невозможно. В таком случае, дату отпуска нужно перенести, либо предложить работнику оформить отпуск за свой счет. Иначе будет штраф.
Учтите, даже если работник в заявлении в счет отпуска на 2 дня образца 2026 года напишет, что согласен получить деньги позже установленного срока, это не защитит копанию от штрафа:
Штраф за первое нарушение:
За повторное нарушение штраф:
Кроме того, за задержку отпускных придется начислить компенсацию по статье 236 ТК РФ. Как правильно считать компенсацию, читайте в нашей статье.